Al decennia lang vertrouwen ondernemingen van elke omvang op traditionele stationaire POS-machines (EPOS). Hoewel ze de klus klaren, hebben deze machines meestal hogere initiële kosten, wat een aanzienlijke uitdaging vormt voor een klein bedrijf. En met de groeiende verwachting van een POS om ook verkooprapporten en inventaris te beheren, introduceert de exclusiviteit van EPOS voor een lokaal netwerk de mogelijkheid van gegevensverlies; naast het complete gebrek aan schaalbaarheid naarmate het bedrijf groeit. Meer nog, in termen van interieurwinkelontwerp en merkconsistentie, is het omvangrijke, kantoorachtige ontwerp van een traditionele POS een uitdaging om te integreren in verschillende ruimtes. Betreed cloudgebaseerde kassasystemen, die volledig online werken met behulp van een kassa-provider. Dus waarom zou uw bedrijf een cloud-POS overwegen in plaats van een EPOS? Hier zijn 5 redenen.

1) Kostenefficiëntie

Afhankelijk van waar u zich bevindt, kan een stationaire EPOS u vooraf tussen de € 1000 en € 3000 kosten voor elke registratie. Dit komt meestal bovenop de abonnementskosten voor onderhoud, die meestal tussen de € 25 en € 45 per maand liggen. Een cloudgebaseerd POS kan zijn eigen hardware hebben, maar het is meestal gewoon een stukje software dat op al uw bestaande hardware kan worden geïnstalleerd, dus u betaalt alleen de maandelijkse abonnementskosten voor de hele winkel (€ 60- € 200). De meeste cloudgebaseerde POS worden ook geleverd met een gratis proefperiode, wat betekent dat uw onboarding-proces vrijwel risicoloos is. Het is voor een bedrijf veel kostenefficiënter om de bestaande hardware te gebruiken en desgewenst alleen een bonprinter en een kassa toe te voegen.

2) Synchroniciteit en schaalbaarheid

Dit is echt waar het "cloud" -gedeelte om de hoek komt kijken. Als u uw POS in de cloud draait, betekent dit dat al uw gegevens veilig online worden opgeslagen en beheerd. Op deze manier worden al uw verkopen en voorraad automatisch gesynchroniseerd op basis van transacties die zijn gedaan bij elke van uw cloudgebaseerde registers. Terwijl schaalbaarheid betekent dat je eenvoudig nieuwe kassasystemen kunt monteren als filialen groeien, en dat je de kassa op elk web-connected platform (omnichannel POS) kunt gebruiken. iPad? Controleren! Android tablet? Controleren! Webbrowser op een computer? Controleren! Jouw telefoon? Controleren! Dit geeft uw bedrijf virtueel de kans om overal en altijd te verschijnen en te bestaan.

3) Toegang op afstand

Een ander voordeel van de cloud is het feit dat u vanaf elke machine kunt inloggen op uw POS-provider-verkopersaccount en uw verkooprapporten, prestatiegrafieken en inventaris kunt bekijken (als de service dat omvat). U hoeft niet langer in de winkel te gaan kijken hoe het met uw bedrijf gaat, vooral niet als u meerdere winkels beheert. Dit is niet alleen geweldig voor het oplossen van problemen, maar het geeft u ook de mogelijkheid om zakelijke strategische beslissingen te nemen op een manier die sneller en dynamischer is dan ooit. Dat komt omdat u realtime gegevens ontvangt in een indeling die u het meest nauwkeurige inzicht geeft in hoe het met u gaat.

4) Weinig onderhoud

Met een cloudgebaseerde software-POS voegt u niet echt iets toe om rekening mee te houden als het gaat om traditioneel hardware-onderhoud. IT-ondersteuning is inbegrepen in uw maandelijks abonnement. En de ontwikkelaars debuggen en updaten de software regelmatig, net als elk programma dat u al gebruikt. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw ambacht of uw bedrijfsidee. Op logistiek gebied hoeft u zich geen zorgen meer te maken.

5) Merkflexibiliteit

Het gebrek aan strakheid als het gaat om het ontwerp van traditionele POS is voor velen een afknapper. We hebben allemaal die winkels gezien waarvan de merken conceptueel consistent zijn in de hele ruimte, behalve de omvangrijke zwarte POS-machine op de hoek met de gigantische kassa, betaalautomaten en printers. U kunt ervoor kiezen om een ​​cloudgebaseerde POS-software op de machine te installeren die het beste past bij uw sfeer en uw behoeften. Dit komt bovenop de immense aanpasbaarheid van deze populaire apparaten om mee te beginnen. Met de verscheidenheid aan betalingsuitbreidingen die op de markt beschikbaar zijn (zoals Square), moet u beslist een kassasysteem ontwerpen dat werkt voor jouw esthetiek van het merk. Het maakt het gemakkelijk om een ​​minimalistisch merk te zijn met een winkel zonder contant geld en uitsluitend e-bonnen; en zijn net zo makkelijk om een ​​meer klassieke winkel te hosten met een grote verscheidenheid aan compatibele hardware.

 

Dus of u nu net een bedrijf begint of er al jaren mee bezig bent, een cloudgebaseerde software-POS is dat definitief uw overweging waard.